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湘西州百菲特专技职称管理信息系统

湘西州百菲特专技职称管理信息系统入口：https://xxz.bftrs.com

《百菲特专技职称管理信息系统》单位用户操作手册

湖南百菲特信息技术有限公司

目录
一、系统登录和注册 3
二、功能简介 5
1、系统首页 6
2、 组织机构 6
3、 人员管理 8
4、 业务异动 10
5、评委库和评委会 15
6、专技职称管理 24
7、职业资格 33
8、证书管理 37
9、收发文管理 39
10、查询统计 40
11、专家管理 40
12、系统设置 43
三、业务操作 45
1、人员信息完善： 45
2、职称评审/认定业务流程 49
3、评委库和评委会 50
4、职称证书上报 60
5、账号密码管理 62

一、系统登录和注册
使用浏览器（推荐：火狐浏览器、谷歌浏览器）输入专技职称系统地址如https://xxz.bftrs.com，在登录页面，输入对应账号密码，即可成功进入专技职称系统。
 
1、注册账户：单位若没有注册账户，则点击注册账户，填写注册信息。
 
然后使用注册成功的账号进行登录，然后点击专技系统确认开通该账号后联系百菲特公司客服激活。
 
  2、忘记密码：单位若忘记账户密码，则可以使用注册时绑定邮箱所收邮件修改密码。
注：按住ctrl键，然后滑动鼠标可以调整专技系统界面大小。
二、功能简介
1、系统首页
1.1、欢迎页面
界面显示各项待办事项、专技（职业）资格信息、专业职称（职业资格）分布。
 
1、搜索模块功能，如输入评审，则会联想出带有评审字段的模块功能。
2、快速进入功能，点击小箭头跳转至相应页面。
3、专业职称（职业资格）分布图切换，点击切换查看相应分布图。
4、保存图片，下载分布图。
5、通过点击相应职称等级来使这个等级隐藏。
2、组织机构
2.1、单位设置
单位账号管理本单位信息。
 
编辑：单位用于修改或完善单位信息。
查看：可双击单位查看单位信息。
2.2、部门设置
单位用于管理部门。
 1、新建：单位新增一个部门。
2、编辑：选中想编辑的部门后点击编辑。
3、删除：删除部门，若部门处有人员则不能删除，需先清空部门下人员。
部门设置完好后，专技人员可选择已设置部门。
 
3、人员管理
3.1、专技人员总览
管理单位内所有专技人员。
 
1、新建人员：为单位新增一个人员，注意完善其他标签页的信息，新增加的专技人员状态为未提交，需要选中它后点击提交审批给主管部门。
 
2、从其他单位调入：将删除库里的人员按身份证号重新添加到单位里来。
3、编辑专技人员：改动选中专技人员信息。
4、删除专技人员：可以删除未提交状态人员，若删除已通过状态人员时，需要按系统流程来减少人员，删除后的人员记录可以在减员总览中。
5、聘任异动：单位将拟聘信息填写好提交给主管单位。
6、查看流程详情：暂未开放，用于查看新建专技人员提交后审核流程。
7、提交审批：暂未开放，现在新建人员会直接通过。
8、人员导入：按模板将人员导入到系统。
9、更多：下面仅有同步事业单位人员，将事业系统人员信息直接导入到专技系统。
3.2、减员总览
在人员总览页面删除的人员都会存在这个页面。
4、业务异动
4.1、评审职数申报
单位用户登录后可以在页面设置查看本单位以及的岗位职数相关信息。
 
4.1.1、岗位职数设置：
 
4.1.2、岗位职数申报：
 
正常申报：
单位根据本年度的岗位职数信息进行申报。
 
1、职数申报年度：查看和修改职数申报年度。
2、新增申报职数：增加一条职数申报记录。
3、移除：移除这条申报职数记录。
4、保存：设置好职数申报后点击保存。
特殊人才申报：
单位根据特殊情况来选择相应的标签页来申报。
 
1、单位根据特殊情况来选择相应的标签页来申报。
2、职数申报年度：查看和修改职数申报年度。
3、新增申报职数：增加一条职数申报记录。
4、移除：移除这条申报职数记录。
5、人员增加：选择相应花名册中人员，填写其相应信息。
6、保存：设置好职数申报后点击保存。
点击保存后，岗位职数申报出现一项记录。
 
1、查看：查看选中职称申报记录的详细信息。
2、编辑：编辑选中职称申报记录的信息（只能编辑未提交的申报）。
3、删除：删除选中未提交的职称申报记录。
4、提交审批：将选中的职称申报记录提交给主管部门审批。
4.1.3、获取事业系统岗位数据
获取《百菲特事业单位网络管理信息系统》中各单位的岗位设置职数。
4.2、年度考核
单位在此页面给出单位人员年度考核结果
 
年度：切换考核年度。
年度考核：给出选中人员的考核结果。
4.3、继续教育学习登记
在此页面登记人员的继续教育学习情况。
 
批量新增教育：同时选中多个人员进行继续教育登记。
个人新增教育：对单个人员进行进行继续教育登记。
4.4、岗位聘用
对从人员总览页面上做聘任异动的人员进行提交审批。
 
4.5、业务审批
将业务办理提交而来的业务进行办理审批，只有主管局账号和人社局账号可以使用这类功能。
 
专技人员评审：未开放，人员添加后直接通过。
岗位聘用审批：岗位聘任异动在此进行评审。
岗位职数申报审批：岗位职数申报审批在此进行。
5、评委库和评委会
5.1、评委库
评委库是创建评委会的基础。
5.1.1、评委库总览
单位用户管理评委库，针对审批内容建立评委库。
 
基本按键说明（从左至右）：
1、查看评委库：单位查看选中评委库基本信息。
2、新建评委库：单位新增一个评委库。
3、编辑评委库：单位修改评委库信息。
4、删除评委库：单位删除未提交的评委库。
5、评委管理：单位管理查看评委库内评委。
 
按键说明（从左至右）：
（1）、添加评委：评委来源可以是系统内评委（从系统已有评委中选取）、审批推荐评委（从评委推荐发文中下级单位推荐评委中选择）、外聘评委（注意完善外聘评委专职职称信息和学历信息）。
 
（2）、编辑评委：单位只能修改未提交评委的信息。
（3）、删除评委：单位只能删除未提交评委的信息。
（4）、评委核准：单位将未提交的评委提交给主管部门审核。
（5）、撤销评委：将已通过审批的评委移出这个评委库。
（6）、推荐评委发文：将所需评委要求发放至下级单位，让下级单位推荐评委。
 
6、评委库核准
选中未提交状态的评委库提交给主管部门审核。
 
7、撤销评委会
撤销已经通过评审的评委库，若评委库内有评委则不能删除。
 
5.1.2、评委库撤销记录
记录被单位移除的评委会。
 
5.1.3、评委撤销记录
记录被单位撤销的评委。
 
5.2、评委会
5.2.1、评委会总览
单位管理评委会，评委会主要用来对专技职称评审申报时进行评审。
 
1、查看评委会：单位查看选中评委会详细信息。
2、新建评委会：单位新增一个评委会。
3、编辑评委会：单位只能修改未提交评委会的信息。
4、删除评委会：单位删除未提交评委会。
5.2.2、评委会年度评委抽取
给选中的评委会选择抽取年度评委，评委会中的评委每年都需要抽取一次.没有抽取评委之前,评委会中的评委为空。
 
给评委会抽取年度评委。
 
按键说明（从左至右）：
1、抽取评委年度：按输入年度查询该年度抽取的评委。
2、添加评委：有选择年度评委和随机抽取年度评委两种添加方式，第一种由单位选择，第二种是根据输入随机人数选出评委。
3、删除评委：删除选中的评委。
4、设置年度评委主任委员：将选中的评委设置年度评委主任委员。
5、设置年度评委副主任委员：将选中的评委设置年度评委副主任委员。
5.2.3、评委会撤销记录
单位查看已被撤销评委会的记录。
 
5.3、推荐评委发文信息
单位创建评委库后,可以发文给下级单位,让下级单位按要求推荐评委。
 
按键说明（从左至右）：
1、年度评委发文：按输入年度查看评委发文。
2、查看：查看选中评委发文详细信息。
3、新建评委发文：单位填写发文信息及评委要求,还要注意选择下发单位范围。
 
4、编辑评委发文：编辑尚未下发的评委发文。
5、删除评委发文：删除尚未下发的评委发文。
6、下发：下发选中的评委发文。
7、已推荐人员：查看发文后各下级单位推荐的评委。
5.4、推荐评委收文信息
单位接收上级单位的推荐评委发文。
 
按键说明（从左至右）:
1、年度评委收文年限：按输入年度查看收文信息。
2、推荐评委：按选中收文信息要求推荐评委（未推荐人员状态为“未提交”状态,提交评委后为“已办理”状态。）。
6、专技职称管理
6.1、专技职称总览
查看本单位已经获得专技职称。
 
按键说明（从左至右）：
1、职称明细：查看选中的专技职称明细。
2、申请撤销：申请撤销选中的专技职称（此页面被撤销的专技职称会到专技职称撤销信息提交审批到主管部门审批）。
6.2、专技职称评审
6.2.1、专技职称申报信息
总览本单位专技人员的专技职称评审申请。
 
1、花名册导入：使用场景是某地区职称评审已经到达一半的流程或者不想完善参评人员全部信息仅仅只在线上走评审流程的话，就可以让单位填写好待审人员花名册模板然后导入进去后提交审批。
2、申报数据导入：如果某些单位还在同时使用老系统的话，这样可以将老系统导出数据导进来。
3、生成审批表：单位人员申报信息填写非常完整，可以在此打印纸质评审表。
4、导出参评人员花名册：将参评人员信息按excel表导出。
5、导出评审申报数据：新老系统都在用的单位，将新系统数据导出，然后导回到旧系统。

6.2.2、专技职称评审审批
单位审批专技人员提交的专技职称评审申请。
 
1、切换待办理或者已办理的专技职称评审申请。
2、选择待认领或待办理状态。
3、按键说明（从左至右）：
3.1：查看：查看选中专技职称评审申报的申报信息。
3.2：认领：当单位工作账号有两个以上时，如果其中一个账号认领一项专技职称评审申报后，那么这项专技职称评审申报只能由该认领账号办理。
3.3：办理：办理选中的专技职称评审申报，填写相关审批信息后，给出审批结果。
 
3.4：查看流程详情：查看选中的专技职称审批申请的审批流程，还可以切换以图形的形式来表达。
 
6.3、专技职称认定
6.3.1、专技职称认定申报信息
总览本单位专技人员的专技职称认定申报信息（键位功能和审批一致）。
 
6.3.2、专技职称认定审批
单位审批专技人员提交的专技职称认定。
 
1、切换待办理或者已办理的专技职称认定申请。
2、选择待认领或待办理状态。
3、按键说明（从左至右）：
3.1：查看：查看选中专技职称认定申报的认定信息。
3.2：认领：当单位工作账号有两个以上时，则其中一个账号认领一项专技职称认定申报后，则此项专技职称认定申报只能由认领账号办理。
3.3：办理：办理选中的专技职称认定申报，填写相关审批信息后，给出审批结果。
 
3.4：查看流程详情：查看选中的专技职称认定申请的审批流程，还可以切换以图形的形式来表达。
 
6.4、专技资格考试
6.4.1、专技职称考试成绩申报信息
总览单位下的专技人员提交的专技职称考试成绩申报信息。
 
6.4.2、专技职称考试成绩申报
单位审批专技人员提交的专技职称考试成绩申报。
 
1、切换待办理或者已办理的专技职称考试成绩申报。
2、选择待认领或待办理状态。
3、按键说明（从左至右）：
3.1：查看：查看选中专技职称考试成绩申报的申报信息。
3.2：认领：当单位工作账号有两个以上时，则其中一个账号认领一项专技职称考试成绩申报后，则此项专技职称考试成绩申报只能由认领账号办理。
3.3：办理：办理选中的专技职称考试成绩申报，填写相关审批信息后，给出审批结果。
 
3.4：查看流程详情：查看选中的专技职称考试成绩申报的审批流程，还可以切换以图形的形式来表达。
 
6.5、专技职称撤销信息
总览单位中被撤销的专技职称信息。
 
1、按键说明（从左至右）：
查看：查看选中的专技职称撤销记录。
编辑：修改选中的专技职称撤销记录（只能修改未提交的）。
删除：删除选中的专技职称撤销记录（只能删除未提交的）。
3、提交审批：将确定要撤销的专技职称选中后提交往主管部门审批。
6.6、专技职称撤销申报审批
将专技职称总览下撤销的职称证书在这里办理审批。
7、职业资格
职业资格证书暂未开放。
7.1、职业资格总览
查看单位内人员已经取得职业资格。
 
按键说明（从左至右）：
1、职称明细：查看选中的职业资格明细。
2、申请撤销：申请撤销选中的职业资格（此页面被撤销的职业资格会到职业资格撤销信息提交审批到主管部门审批）。
7.2、职业资格汇总统计
对单位内人员所取的职业资格进行汇总统计。
 
1、截止日：根据想查找的截止日期输入截止日期。
2、统计：点击统计后会统计出截止日期前所取得的职业资格。
3、导出：导出统计出的职业资格统计情况。
7.3、职业资格认定
7.3.1、职业资格认定申报信息
总览本单位内人员发起职业资格认定申报的信息
 
7.3.2、职业资格考试成绩申报
单位审批专技人员提交的职业资格考试成绩申报。
 
1、切换待办理或者已办理的职业资格考试成绩申报。
2、选择待认领或待办理状态。
3、按键说明（从左至右）：
3.1：查看：查看选中职业资格考试成绩申报的申报信息。
3.2：认领：当单位工作账号有两个以上时，则其中一个账号认领一项职业资格考试成绩申报后，则此项职业资格考试成绩申报只能由认领账号办理。
3.3：办理：办理选中的职业资格考试成绩申报，填写相关审批信息后，给出审批结果。
 
3.4：查看流程详情：查看选中的职业资格考试成绩申报的审批流程，还可以切换以图形的形式来表达。
6.4、职业资格撤销信息
查看单位被撤销的职业资格信息。
 
1、按键说明（从左至右）：
查看：查看选中的职业资格撤销记录。
编辑：修改选中的职业资格撤销记录（只能修改未提交的）。
删除：删除选中的职业资格撤销记录（只能删除未提交的）。
4、提交审批：将确定要撤销的职业资格选中后提交往主管部门审批。
8、证书管理
8.1、专技资格证书
8.1.1、专技资格证书总览
此页面查看单位已取得证书。
 
1、 审批类型：可以筛选审批状态来选择信息。
2、 年度：查看某一年度的职称证书。
3、 新建：将以前取得的职称证书补充进来，如果这个证书没有编号还可以在新建页面左下角再生成一个编号。
 
4、 提交审批：资格证书新建、模板导入和编辑人员信息职称证书进来的证书，都需要将他提交审批给上级单位。
5、 证书打印：打印纸质资格证书。
6、 证书审核：单位上报之前取得职称信息时，主管局和人社局先后验证其真伪后给此证书认证通过。
7、 证书驳回：对于上报职称不符合的情况，可以驳回上报请求，如果失误点了通过，可以在此文档找到职称撤操作。
8、 补换申请：对发错证和遗失证书的人员可以提交这个申请。
9、 信息核准：会对这条职称的人员信息（比如身份证格式）进行校验。
10、 专技证书导入：假如单位需要一次上报多个职称的话，可以使用这个功能下载模板填写完整后导入。
11、 数据包导入：老专技系统导出的职称数据包可以在这里导进去。
12、 证书数据包导出：导出职称数据包，导入到老系统里去。
13、 证书上报导入和导出：临时需求，按另一个模板导入导出。
14、 花名册导出：导出获得职称人员花名册。
8.1.2、专技资格证书补换信息总览
单位将补换申请的业务提交给上级单位。
8.1.3、专技资格证书补换申请审批
主管局和人社局账号在此页面审批办理补证换证申请。
8.2、职业资格证书
职业证书操作和资格证书操作相同，且此功能尚未开放
9、收发文管理
发文功能为人社局才能使用的功能，比如某单位下人员通过职称申报，人社局可以在取得专技职称发文总览页面--->新建，至少填写好必填项和取得资格名单和下发单位（比如获得职称人员所属单位）后保存。
 
然后选中未下发点击下发，这样下发单位的收文管理中就会收到了。
10、查询统计
单位想要知晓单位下获得高级、中级、助理级职称分别有多少人，且合计多少人，点击图中的统计按钮就可以统计出来了。
 
(按字面意思下面还可以统计认定/申报职称各等级人数和合计人数)。
11、专家管理
第一建立专家库
 
 
建立成功后专家入库。
 
 
专家入库后设置专家待遇。
 
 
添加好的专家如果已经发放了选中点击为标记为已发放即可。
 

12、系统设置
账号管理-单位子账号管理
单位给专技人员设置个人用户账号。
 
按键说明（从左至右）：
1、新建：为个人设置个人账号，建议账号和用户全称都填写人员姓名便于管理，关联专技人员选择需设置个人账号人员，权限组给个人账号权限，创建成功的个人账号的账号格式为单位名称_人员姓名，如州学校_魏延。
 
2、编辑：编辑选中的个人账号的信息，还可以禁用个人账号。
 
3、删除：删除选中的个人账号。
4、重置密码：将选中的个人账号密码重置为新输入的密码。
三、业务操作
1、人员信息完善
单位激活系统后需要做的事情，在导航栏点击人员管理-->人员总览，首先需要的操作是同步事业单位人员将人员信息同步过来。
 
操作后检查单位人员是否同步过来，若没有同步过来或需要添加编外人员等情况可以新建人员，填写完整信息后点击保存（提示：特别是需要参加职称认定或职称评审的人员应该将应有的信息完善完整）。
 
 
如果需要添加的人员比较多，可以下载模板导入，下载好模板填写信息，然后将文件导入后点击保存。
 
 
人员编辑
在导航栏人员管理-->人员总览下选中需编辑信息人员点击编辑，在编辑页面改正人员信息后保存即可（人员编辑暂未设审批流，所以保证信息无误属实。

人员删除
在导航栏人员管理-->人员总览下选中需删除信息人员点击删除，填写异动时间减少方式和备注后保存（人员编辑暂未设审批流，删除时要谨慎），删除的人员可以到人员管理-->减员总览里查看。
人员调入
  人员被删除后会进入减员库，如果单位或者其他单位需要重新将其录入，按下列操作人员总览-->新建-->从其他单位调入，在输入人员身份证号后点击分析就可以调入了（批量导入的话多个身份证号用逗号空格来隔开就可以了）。
 
 

2、职称评审/认定业务流程
 
专技职称评审和专技职称认定是流程是一样的，区别只在于第一次评审获得职称要选择专技职称认定。下面以专技职称评审流程举例。
在专技职称评审申报信息页面点击新建，然后选择申报人员点击保存，此时来到申报页面，如果单位个人信息完善的好的话，申报人员信息都是已经填好了，只需要填写所需申报职称系列等级等信息即可。
 
确认无误后点击保存，此时这条评审信息的状态是未提交，选中这条信息点击提交审批，那么一次职称申报就算完成了（提交审批w完整流程是单位--->主管局--->评委会（部分地区评委会在线下）--->人社局-->（人社局发文）--->（单位收文通知打证）有括号的流程节点是可以线下完成的），完成这些可以选择打印纸质审批表。
 
3、评委库和评委会
3.1、建立评委库和评委入库
如果地区人社局开始使用评委库和评委会功能，首先需要建立相应系列的评委库，例如新建一个中级高校系列哲学专业（专业不是必选的，可以建一个只有系列等级的评委库）的评委库（按截图顺序创建）
 
按上述流程这个评委库就算建立好了。
建立好这个评委库后就要往里面添加评委了，重新回到评委库总览页面选中这个刚建立的评委库，在更多里点击评委管理添加评委（以截图顺序为例）。
 
完成以上操作后，评委入库进入审批流，来到评委审批页面将评委通过。
 
这样评委就算入库了，这样评委库就算建成了，评委会是可以一直存在且可以一直添加评委的。评委库是评委会评委的来源，评委会审批是线上职称评审不可或缺的一个流程。
3.2、评委会建立
评委库和评委入库后，就可以建评委会了，流程如截图所示。
 
这样评委会就建好了，现在开始从评委库里抽人到评委会。
 
抽到人员就算完成了然后去系统设置建立评委会账号
 
找到评委会管理员开通账号，让其重新拿评委会管理员账号重新登录系统。
4、职称证书上报
单位如果之前有人员取得职称但是没有入系统的话，有两种上报方式。
第一个方式就算在人员总览编辑人员信息，添加职称信息
 
第二种方式是来到专技资格证书总览下新建职称或模板导入。
 
不管用那种方式建立的职称信息，都需要选中他们同时提交审批
 5、主管单位系列设置
在单位进行职称申报流程提交审批中会出现报错提示系列主管单位未设置，原因是所申报系列没有设置主管单位，解决办法是登录admin账号，在系统设置--->流程管理--->主管单位设置，例如选中技校系列点击选择主管部门，选定后就可以提交审批了。也可以选择跳过主管部门，让审批流直接跳过主管局到人社局。

5、账号密码管理
登录系统内修改账号密码，将鼠标移至右上角账号名称。
 
1、修改密码:修改本账号密码。
 
2、注销：退回至登录页面。